VERHALTENSKODEX FÜR DIENSTLEISTER UND PARTNER
Hydrounit Netzbau AG
PRÄAMBEL
Die Hydrounit Netzbau AG hat sich zum Ziel gesetzt, sich als verantwortungsbewusstes und zukunftsorientiertes Unternehmen zu positionieren, das sich aktiv für umweltbezogene, soziale und gesellschaftliche Themen einsetzt. Als spezialisiertes Netzbauunternehmen im Bereich Glasfaserinfrastruktur arbeiten wir eng mit verschiedenen Dienstleistern und Partnern zusammen, die einen wichtigen Beitrag zu unserem Geschäftserfolg leisten.
Die Einhaltung der in diesem Verhaltenskodex aufgeführten Grundsätze durch unsere Dienstleister und Partner stellt eine wesentliche Säule für eine dauerhafte und vertrauensvolle Geschäftsbeziehung dar. Durch die Befolgung dieser grundlegenden Prinzipien verpflichten sich unsere Partner, alle erforderlichen Massnahmen zu ergreifen, um diese sowohl intern als auch bei ihren eigenen Zulieferern umzusetzen.
GELTUNGSBEREICH
Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeitenden der Hydrounit Netzbau AG sowie für alle Dienstleister, Lieferanten und Geschäftspartner, die mit der Hydrounit Netzbau AG zusammenarbeiten, insbesondere:
- Entsorgungsunternehmen für Bau- und Betriebsabfälle
- Werkstätten und Fahrzeugservicepartner
- Lieferanten von Betriebsstoffen, Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien
- Dienstleister im Bereich Facility Management, IT und Administrative Services
- Externe Beratungs- und Schulungsunternehmen
- Alle weiteren Geschäftspartner, die Leistungen für oder im Namen der Hydrounit Netzbau AG erbringen
Die Einhaltung dieses Kodexes ist Voraussetzung für eine Geschäftsbeziehung mit der Hydrounit Netzbau AG.
UNSERE ERWARTUNGEN: ZEHN GRUNDSÄTZE
1. EINHALTUNG DER GELTENDEN GESETZE UND VORSCHRIFTEN
Unsere Dienstleister und Partner verpflichten sich zur strikten Einhaltung aller geltenden Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen in den Ländern, in denen sie tätig sind. Dies umfasst insbesondere (Liste nicht abschliessend):
- Schweizerisches Recht und kantonale Vorschriften
- Arbeitsrecht und Sozialversicherungsbestimmungen
- Umweltschutzgesetze und -auflagen
- Steuer- und Handelsrecht
- Datenschutzbestimmungen
Wir erwarten von unseren Partnern, dass sie einen eigenen Unternehmensethikkodex entwickeln und implementieren, der diese Werte widerspiegelt.
2. ENGAGEMENT FÜR EINE AKTIVE UMWELTPOLITIK
Unsere Partner verpflichten sich zu einem verantwortungsvollen Umgang mit der Umwelt und setzen sich aktiv für Umweltschutz ein:
Ressourcenschonung:
- Bevorzugung von recycelten, wiederverwendbaren und umweltfreundlichen Produkten
- Effiziente Nutzung von Energie und natürlichen Ressourcen
- Minimierung von Abfall und Förderung der Kreislaufwirtschaft
Klimaschutz:
- Kontinuierliche Überwachung und Reduzierung von CO₂-Emissionen
- Einsatz energieeffizienter Technologien und Prozesse
- Entwicklung und Umsetzung eigener Klimaschutzmassnahmen
Umweltmanagement:
- Implementierung von Umweltmanagementsystemen
- Regelmässige Bewertung der eigenen Umweltauswirkungen
- Transparente Kommunikation über Umweltleistungen
3. SICHERSTELLUNG VON QUALITÄTS- UND SICHERHEITSSTANDARDS
Alle an die Hydrounit Netzbau AG gelieferten Produkte und erbrachten Dienstleistungen müssen höchsten Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen genügen:
Produktsicherheit:
- Einhaltung aller relevanten Qualitäts- und Sicherheitsstandards gemäss geltendem Recht
- Produkte und Dienstleistungen dürfen keine verbotenen oder gesundheitsschädlichen Substanzen enthalten
- Vollständige Dokumentation von Inhaltsstoffen und Sicherheitsdatenblättern
Arbeitssicherheit:
- Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen für alle Mitarbeitenden
- Bereitstellung geeigneter Persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
- Regelmässige Sicherheitsschulungen und Risikobeurteilungen
Zuverlässigkeit:
- Kontinuierliche Qualitätskontrolle und -verbesserung
- Nachvollziehbare Dokumentation von Prozessen und Leistungen
- Schnelle und transparente Kommunikation bei Qualitätsproblemen
4. WAHRUNG VON VERTRAULICHKEIT UND DATENSCHUTZ
Unsere Partner verpflichten sich zur strikten Einhaltung höchster Vertraulichkeitsstandards:
Geschäftsgeheimnisse:
- Schutz von Eigentumsrechten, Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen der Hydrounit Netzbau AG
- Keine Weitergabe vertraulicher Informationen an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung
- Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Geschäftsinformationen
Datenschutz:
- Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG)
- Sachgemässe Sammlung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten
- Implementierung angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen
- Unverzügliche Meldung von Datenschutzverletzungen
Informationssicherheit:
- Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch von Daten
- Regelmässige Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsmassnahmen
5. RESPEKTVOLLER UMGANG UND WÜRDE AM ARBEITSPLATZ
Unsere Partner behandeln alle Mitarbeitenden mit Respekt und Würde:
Menschenrechte:
- Achtung der international anerkannten Menschenrechte
- Verbot von Kinder- und Zwangsarbeit in jeglicher Form
- Einhaltung des gesetzlichen Mindestalters für Beschäftigung
Würdevolle Behandlung:
- Respektvoller und fairer Umgang mit allen Mitarbeitenden
- Verbot von körperlicher, verbaler oder psychischer Belästigung
- Förderung eines positiven und unterstützenden Arbeitsumfelds
Arbeitsrechte:
- Anerkennung des Rechts auf Vereinigungsfreiheit
- Einhaltung kollektiver Arbeitsvereinbarungen wo anwendbar
- Faire Kündigungsregelungen gemäss gesetzlichen Vorgaben
6. GLEICHBEHANDLUNG UND CHANCENGLEICHHEIT
Wir erwarten von unseren Partnern eine aktive Förderung von Vielfalt und Gleichstellung:
Nichtdiskriminierung:
- Strikte Vermeidung jeglicher Form von Diskriminierung, insbesondere aufgrund von Geschlecht oder Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer Herkunft oder Nationalität, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, Behinderung oder gesundheitlicher Einschränkungen sowie sozialer Herkunft oder wirtschaftlichem Status (Liste nicht abschliessend).
Chancengleichheit:
- Faire Behandlung bei Einstellung, Beförderung und Entlohnung
- Gleiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für alle
- Förderung von Diversität in allen Unternehmensbereichen
ESG-Integration:
- Kontinuierliche Unternehmensentwicklung unter Berücksichtigung von ESG-Prinzipien (Environmental, Social, Governance)
- Implementierung entsprechender Richtlinien und Massnahmen
- Regelmässige Überprüfung und Verbesserung der ESG-Performance
7. FAIRE ARBEITSBEDINGUNGEN UND ANGEMESSENE ENTLÖHNUNG
Unsere Partner gewährleisten faire und gesetzeskonforme Arbeitsbedingungen:
Arbeitszeiten:
- Strikte Einhaltung der gesetzlich geregelten Arbeitszeiten
- Respektierung von Ruhezeiten und Pausen
- Angemessene Begrenzung von Überstunden
Entlöhnung:
- Zahlung angemessener und fairer Löhne, mindestens entsprechend den gesetzlichen Mindeststandards
- Pünktliche und vollständige Lohnzahlung
- Transparente Lohnabrechnungen
Sozialleistungen:
- Ordnungsgemässe Anmeldung bei Sozialversicherungen
- Gewährung gesetzlicher Urlaubsansprüche
- Einhaltung von Mutterschutz und weiteren sozialen Standards
Arbeitsumfeld:
- Bereitstellung sicherer und gesundheitsförderlicher Arbeitsbedingungen
- Angemessene Arbeitsmittel und Infrastruktur
- Unterstützung der Work-Life-Balance
8. FÖRDERUNG VON FREIEM UND FAIREM WETTBEWERB
Die Hydrounit Netzbau AG und ihre Partner verpflichten sich zu fairem Wettbewerb und ethischem Geschäftsgebaren.
Wettbewerbsrecht:
- Einhaltung aller wettbewerbsrechtlichen Gesetze und Bestimmungen
- Verbot von wettbewerbswidrigen Absprachen oder Kartellbildung
- Keine missbräuchliche Ausnutzung von Marktpositionen
Interessenskonflikte:
- Identifikation und Offenlegung potenzieller Interessenskonflikte
- Aktive Vermeidung von Situationen, die Interessenskonflikte hervorrufen könnten
- Transparente Entscheidungsfindung
Lauterkeit:
- Wahrheitsgemässe und vollständige Information über Produkte und Dienstleistungen
- Keine irreführende Werbung oder falsche Angaben
- Respektvoller Umgang mit Wettbewerbern
9. KONSEQUENTE BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION
Wir dulden keinerlei Form von Korruption und erwarten dasselbe von unseren Partnern:
Null-Toleranz:
- Strikte Ablehnung von Bestechung, Bestechlichkeit und Vorteilsgewährung in jeglicher Form
- Verbot unangemessener Geschenke oder Einladungen
- Keine illegitimen Zahlungen an Amtspersonen oder Geschäftspartner
Transparenz:
- Alle Geschäftstransaktionen werden korrekt und vollständig dokumentiert
- Ordnungsgemässe Buchführung gemäss den geltenden Rechnungslegungsstandards
- Nachvollziehbare Aufzeichnung aller finanziellen Vorgänge
Präventionsmassnahmen:
- Implementierung interner Kontrollsysteme zur Korruptionsprävention
- Schulung der Mitarbeitenden zu Anti-Korruptionsrichtlinien
- Regelmässige Überprüfung der Compliance
10. MELDEPFLICHT UND VERANTWORTLICHKEIT
Unsere Partner verpflichten sich zur transparenten Kommunikation bei Verstössen:
Meldepflicht:
- Alle Verstösse gegen diesen Verhaltenskodex müssen umgehend gemeldet werden
- Meldung kann erfolgen an:
- Die zuständige Kontaktperson bei der Hydrounit Netzbau AG
- Die Geschäftsleitung der Hydrounit Netzbau AG
- Den ESG-Verantwortlichen der Hydrounit Netzbau AG
Schutz von Hinweisgebern:
- Meldungen werden vertraulich behandelt
- Keine Benachteiligung oder Vergeltungsmassnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Verstösse melden
- Anonyme Meldungen sind möglich
Konsequenzen:
- Verstösse gegen diesen Kodex können zur Beendigung der Geschäftsbeziehung führen
- Die Hydrounit Netzbau AG behält sich rechtliche Schritte vor
- Partner sind verpflichtet, bei Verstössen umgehend Korrekturmassnahmen einzuleiten
UMSETZUNG UND ÜBERWACHUNG
Verantwortung der Partner
Unsere Dienstleister und Partner sind verantwortlich für:
- Die Kommunikation dieses Kodexes an ihre eigenen Mitarbeitenden
- Die Implementierung entsprechender interner Richtlinien und Prozesse
- Die regelmässige Schulung ihrer Mitarbeitenden
- Die Überwachung der Einhaltung bei ihren eigenen Zulieferern
Überwachung durch Hydrounit
Die Hydrounit Netzbau AG behält sich das Recht vor:
- Die Einhaltung dieses Kodexes durch geeignete Massnahmen zu überprüfen
- Dokumentationen und Nachweise anzufordern
- Bei begründetem Verdacht Audits durchzuführen
- Die Geschäftsbeziehung bei wiederholten oder schwerwiegenden Verstössen zu beenden
Kontinuierliche Verbesserung
Wir ermutigen unsere Partner:
- Über die Mindestanforderungen dieses Kodexes hinauszugehen
- Innovative Lösungen für soziale und ökologische Herausforderungen zu entwickeln
- Proaktiv Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren
- Im Dialog mit uns an gemeinsamen Nachhaltigkeitszielen zu arbeiten
Durch die Aufnahme oder Fortsetzung einer Geschäftsbeziehung mit der Hydrounit Netzbau AG bestätigen Dienstleister und Partner:
- Die Kenntnisnahme der grundlegenden Prinzipien dieses Verhaltenskodexes
- Die Verpflichtung zur Einhaltung dieser Grundsätze
- Die Bereitschaft, alle erforderlichen Massnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass ihr Verhalten den erwarteten Standards entspricht
- Die Weitergabe dieser Anforderungen an ihre eigenen Zulieferer und Partner
KONTAKT UND WEITERE INFORMATIONEN
Bei Fragen zu diesem Verhaltenskodex oder zur Meldung von Verstössen wenden Sie sich bitte an:
Hydrounit Netzbau AG
ESG-Verantwortlicher / Geschäftsleitung
Ruessenstrasse 18
6340 Baar ZG
E-Mail: info@hydrounitnetzbau.swiss
Telefon: +41 79 555 88 22
Version: 01
Gültig ab: 28.10.2025
Nächste Überprüfung: Spätestens 12 Monate nach Inkrafttreten, danach mindestens einmal jährlich bzw. anlassbezogen (z.B. bei Gesetzes- oder Strategieanpassungen).
Hydrounit Netzbau AG – Verantwortungsvoll. Zukunftsorientiert. Partnerschaftlich.